Ejemplo de Condiciones de Uso del Centro de Eventos Chicureo Barn
Estas condiciones buscan garantizar que cada evento se desarrolle de forma segura, responsable y en armonía con las normas del recinto. Al reservar en Chicureo Barn, el organizador confirma haber leído y aceptado las siguientes condiciones de uso.
Última actualización: 30 de noviembre de 2025
1. Propósito del documento
El presente documento establece las condiciones de uso y las obligaciones para los organizadores, asistentes y terceros que utilicen las instalaciones del Centro de Eventos Chicureo Barn. Al formalizar la reserva y/o utilizar las instalaciones, se acepta cumplir con las disposiciones aquí descritas.
2. Reservas y Pagos
A. Reservaciones
- Todas las reservas deberán realizarse con un mínimo de 30 días de anticipación y estarán sujetas a disponibilidad.
- Para confirmar la reserva, será necesario:
- Firmar un contrato de uso.
- Realizar un pago de $200.000 para bloquear la fecha en el calendario.
B. Pagos finales
- El pago del 50% del total deberá efectuarse al menos 15 días antes del evento, y la diferencia restante deberá quedar saldada un día antes del evento.
- En caso de cancelación:
- La reserva de bloqueo de fecha ($200.000) no se devuelve, bajo ningún motivo.
- En casos en que existan adelantos de dinero, estos se devolverán solo cuando se avise con 60 días de anticipación; se reembolsará el 50% del anticipo.
- Con menos de 30 días, no habrá reembolso.
C. Depósito de garantía
- El pago inicial de reserva ($200.000) pasará a ser el Depósito de Garantía durante el evento.
- Se requerirá un depósito de garantía de $200.000, que será reembolsado tras verificar el estado de las instalaciones.
- La reserva queda como depósito hasta el final del evento y será devuelta después de constatar que no hubo daño.
3. Uso de las Instalaciones
A. Capacidad máxima
El número máximo de asistentes permitido es 150 personas. Superar este límite puede dar lugar a la cancelación inmediata del evento sin reembolso.
B. Horarios
- Inicio: a confirmar con cada cliente dependiendo del tipo de evento.
- Finalización: 3:00 AM como hora máxima de término.
C. Áreas para fumar
Nuestro espacio interior es libre de humo; no está permitido fumar al interior.
Las áreas para fumar están designadas afuera.
4. Ingreso y Manejo de Artículos Adicionales
A. Ingreso de alimentos, bebidas y otros artículos
- El ingreso de alimentos, bebidas (incluyendo alcohol) u otros objetos deberá ser notificado previamente y aprobado por el Centro de Eventos.
- En caso de traer artículos adicionales, el organizador será responsable de su manejo y uso durante el evento.
B. Manejo de sobrantes
- Al finalizar el evento, todos los artículos sobrantes (alimentos, bebidas, decoraciones u otros) deberán ser retirados inmediatamente.
- El Centro de Eventos no se hará responsable de guardar ni almacenar objetos o artículos sobrantes.
C. Recomendaciones
- Se recomienda prever el personal necesario para el retiro de estos artículos al término del evento.
- En caso de no retirarlos, el Centro de Eventos podrá disponer de ellos según lo considere conveniente, sin obligación de notificación o reembolso.
D. Prohibiciones
- Confeti y challa, debido a la complejidad que implica su limpieza total en un entorno rústico
- Drogas o sustancias ilícitas, cuyo ingreso o consumo está estrictamente prohibido y podrá dar lugar a la cancelación inmediata del evento sin derecho a reembolso.
5. Proveedores Externos Contratados por los Organizadores
A. Notificación y autorización previa
En caso de contratar proveedores externos (catering, decoración, audiovisuales, entretenimiento u otros), los organizadores deberán notificar al Centro de Eventos con al menos 15 días de anticipación.
La notificación deberá incluir:
- Nombre de las empresas o personas contratadas.
- Detalles de los servicios que ofrecerán.
- Horarios de ingreso, montaje y desmontaje.
B. Identificación
Todo proveedor externo deberá presentarse con una identificación válida.
El organizador será responsable de que todos los proveedores cumplan con las normativas del recinto.
C. Coordinación de servicios
El Centro de Eventos colaborará en la coordinación logística siempre que los detalles se entreguen con la debida antelación.
Cualquier retraso o incumplimiento por parte de los proveedores será responsabilidad exclusiva del organizador.
D. Normas y responsabilidades
Los proveedores deberán respetar las reglas del recinto.
Cualquier daño causado por los proveedores será imputable al organizador del evento.
E. Desmontaje y limpieza
Los proveedores deberán desmontar y retirar todos sus materiales al término del evento, dejando el espacio en las mismas condiciones en que fue recibido.
6. Montaje y Desmontaje
A. Asignación de horarios
Los horarios para montaje y desmontaje serán asignados por el Centro de Eventos según tipo de evento y disponibilidad del espacio.
Es obligatorio cumplir con los horarios establecidos.
B. Ingreso para montaje
El ingreso para montaje estará permitido únicamente en los horarios previamente asignados.
Cualquier solicitud de tiempo adicional estará sujeta a disponibilidad y posibles cargos adicionales.
C. Desmontaje y salida
El desmontaje debe realizarse inmediatamente después del evento, dentro del horario estipulado.
Todo material o equipo deberá retirarse sin excepción.
El incumplimiento podrá generar cargos adicionales o la disposición del material por parte del Centro de Eventos.
D. Coordinación con proveedores externos
El organizador será responsable de que los proveedores respeten los horarios asignados.
Cualquier retraso será responsabilidad del organizador y podrá generar cargos adicionales.
E. Limpieza del espacio
Al finalizar el desmontaje, el espacio deberá quedar limpio y en las mismas condiciones en que fue entregado.
De no cumplirse, el Centro de Eventos podrá aplicar cargos adicionales por limpieza o restauración.
7. Uso de la Cocina por Proveedores Externos
Costo por uso:
Cuando se contraten servicios de comida externos, se aplicará un costo de $200.000 por el uso de la cocina.
Condiciones de entrega:
La cocina deberá ser devuelta en las mismas condiciones de limpieza y orden.
El organizador será responsable de que todo el equipo utilizado sea limpiado adecuadamente.
Supervisión:
El Centro de Eventos se reserva el derecho de supervisar el uso de la cocina durante el evento.
Responsabilidad:
Cualquier daño causado en la cocina será responsabilidad directa del organizador y deberá ser reparado o cubierto económicamente.
8. Protocolo de Seguridad para Eventos con Menores de Edad
- Identificación:
En eventos con menores, estos deberán ser identificados mediante pulseras o distintivos.
El organizador deberá entregar una lista con la cantidad estimada de menores antes del inicio del evento. - Supervisión:
La supervisión de los menores será exclusiva responsabilidad del organizador o de los adultos designados. - Consumo de alcohol:
Está estrictamente prohibido el consumo de alcohol por parte de menores dentro del recinto.
Si se detecta incumplimiento, la responsabilidad recaerá completamente en el organizador y/o los adultos responsables. - Medidas de prevención:
El Centro de Eventos podrá aplicar controles adicionales, incluyendo supervisión visual o monitoreo de bebidas.
En caso de duda sobre la edad, se podrá solicitar identificación oficial. - Cláusula de no responsabilidad:
El Centro de Eventos no se hará responsable de ningún incumplimiento de las leyes sobre consumo de alcohol por menores.
El organizador será el único responsable de garantizar el cumplimiento de estas normativas.
9. Cláusula de Confirmación y Compromiso de Servicios
Una vez que los servicios han sido confirmados por ambas partes, estos no podrán ser eliminados ni modificados.
Modificaciones de servicios: Entendemos que los planes cambian. Sin embargo, los servicios externos contratados (DJ, pistas, etc.) están sujetos a los contratos con dichos proveedores y podrían no ser reembolsables.
Declaro estar en conocimiento de las normas de uso.